تأسيس الشركات في المناطق الحرة في الإمارات

ابدؤوا بطبيعة النشاط المقصود

تختلف احتياجات شركة استشارية إقليمية عن شركة تجارية أو هيكل لحيازة الاستثمارات. يقدّم مكتب هيام الهاشم للمحاماة استشارات بشأن تأسيس الأعمال ودعماً قانونياً في العلاقات بين الشركاء والاتفاقات التجارية. وتبدأ المناقشة بفهم النشاط المقترح والأطراف المعنية ومكان ممارسة الأعمال.

تميّز الإرشادات الحكومية الإماراتية بين اختيار النشاط والمنطقة الحرة والشكل القانوني. وتختلف الأشكال المتاحة بحسب الجهة المختصة؛ لذا ينبغي تقييم عرض التأسيس في ضوء الاحتياجات التشغيلية الفعلية.

منطقة حرة أم سوق محلية أم شركة أوفشور؟

حدّدوا ما إذا كانت الشركة ستوظّف أشخاصاً أو تشغل مقرّاً أو تقدّم خدمات أو توزّع منتجات أو تكتفي أساساً بحيازة استثمارات. يساعد ذلك على المقارنة بين شركة تشغيلية وهيكل للحيازة.

لا تمنح رخصة المنطقة الحرة وصولاً غير مقيّد إلى السوق المحلية الإماراتية. تتوقّف الموافقات المطلوبة على النشاط والترتيبات المنطبقة، فيما تستلزم هياكل الأوفشور دراسة منفصلة.

• أين سيكون العملاء والموظفون والإدارة؟
• هل يتطلّب النشاط مقرّاً أو موافقات خاصة أو دخول سوق محدّدة؟
• من سيملك الحصص ويتّخذ القرارات ويوقّع العقود؟
• هل المشروع جديد أم امتداد لنشاط قائم أو انتقال له؟

تنظيم العلاقات بين الشركاء

يمكن أن تتناول المشورة أدوار الشركاء وآلية اتخاذ القرارات ونقل الحصص والشروط التجارية وتسوية الخلافات. وفي المشاريع المشتركة أو العائلية، تستحقّ المساهمات والمسؤوليات والتغييرات المستقبلية تنظيماً واضحاً.

حدّدوا مشاريع اتفاقات الشركاء أو التوزيع أو تقديم الخدمات أو الإيجار. يتيح ذلك الاتفاق مسبقاً على نطاق الصياغة والمراجعة والتنسيق مع المستشارين الآخرين.

التخطيط لما بعد التأسيس

لا يعني التأسيس في منطقة حرة إعفاء جميع الإيرادات تلقائياً من الضريبة. تميّز الهيئة الاتحادية للضرائب بين الدخل المؤهّل والشروط المنطبقة على الشخص المؤهّل القائم في المنطقة الحرة. ويستلزم الوضع الضريبي مراجعة مختصّ مؤهّل.

اطلبوا بياناً بالالتزامات الدورية والتجديدات والخدمات التي يشملها كل تكليف. يخضع فتح الحساب المصرفي وأي طلبات متعلّقة بالإقامة لتقييم مستقلّ؛ ولا يضمن التأسيس الموافقة عليها.

الاستعداد لاستشارة التأسيس

أرسلوا ملخّصاً موجزاً للمشروع ولغة الاستشارة المفضّلة. يمكن تحديد الوثائق الشخصية والمالية الحسّاسة المطلوبة بعد المناقشة الأولى، بدلاً من إرفاقها بالرسالة الافتتاحية.

• النشاط والأسواق والنموذج التشغيلي المقترح.
• الشركاء والشركات القائمة والدول ذات الصلة.
• المنطقة الحرة المقترحة أو عرض التأسيس إن وُجد.
• العقود والمقرّات واحتياجات التوظيف.
• الجدول الزمني والقرارات التي تستدعي رأياً قانونياً.
• الاستشارات بالعربية أو الإنجليزية أو الفرنسية، عبر الإنترنت أو في دبي بموعد متّفق عليه.